Règlement du Trail

 

La Portifon'Trail - cinquième édition

Dimanche 19 mai 2019

 

 

ORGANISATION :

L’épreuve est organisée par l’association « Fontaine aux Jeunes ».

 

EPREUVES :

La Portifon'Trail est enregistrée au calendrier de la CDCHS 77 et la FFA.

Toutes les courses se déroulent le dimanche 19 Mai 2019. Un temps limite de 3 heures 15 sera appliqué pour le 22 km.

Départ des courses jeunes (les courses sont chronométrées avec classement par l’AOCHS - dossard avec code-barres) :

9h30 course Poussin, de 2008 à 2009 pour 1.400 m (classes de CM1 et CM2)

9h40 course Benjamin, de 2006 à 2007 pour 2.300 m (classes de 6ème et 5ème)

Départ de la Portifon’Trail (La course est chronométrée avec classement par l’AOCHS - pochette avec dossard et puce électronique):

10h00 pour le 10 km, 2003 et avant (Cadet – Junior – Espoir – Sénior – Master)

10h00 pour le 22 km, 2001 et avant (Junior – Espoir– Sénior – Master)

Toute puce non retournée à l'organisateur sera facturée 15€ au coureur.

Départ des courses Baby Athlé et Eveil Athlétique (courses non-chronométrées et sans classements - dossard avec le prénom de l'enfant) :

10h05 course Baby Athlé, de 2013 à 2015 pour 480 m (école maternelle)

10h10 course Eveil Athlétique, de 2010 à 2012 pour 980 m (classes de CP, CE1 et CE2)

 

RESPECT DE L'ENVIRONNEMENT:

Tout participant s’engage à respecter les milieux naturels traversés. Il est interdit de sortir du sentier et de couper à travers le sous-bois. Il doit aussi conserver sur soi ses déchets (emballages de gels, etc.) afin de les jeter dans les poubelles présentes aux ravitaillements (10ème km et arrivée).

 

SECURITE :

Les participants s’engagent à respecter les indications du service de sécurité et des jalonneurs placés sur le parcours.

Les accompagnateurs en cycles sont strictement interdits.

Les chiens, même tenus en laisse, ne sont pas autorisés.

Les concurrents se doivent secours et entraide. En cas d'accident, tout concurrent équipé d'un téléphone portable se doit de prévenir le service médical de l'organisation en appelant au numéro donné.

L’épreuve se court en autosuffisance pour le 10km et en semi-autosuffisance pour le 22km. Un ravitaillement en solide et liquide est proposé à l’arrivée des courses. Un ravitaillement en liquide est proposé au 10ème kilomètre aux coureurs du 22km. L’organisation recommande fortement l’utilisation d’un porte-bidon ou d’une poche à eau.

Les concurrents en mauvaises conditions apparentes pourront être stoppés par les organisateurs ou le service médical.

En cas d’annulation de l’épreuve pour cas de force majeure ou tout motif indépendant de la volonté des organisateurs, aucun remboursement ne sera effectué et aucune indemnité ne sera versée par l'organisation.

 

SERVICE MEDICAL :

Le dispositif prévisionnel de sécurité est assuré par l'UDPS77, renforcé par la présence d'un médecin sur la zone départ/arrivée.

 

INSCRIPTION ET RETRAIT DES DOSSARDS :

Les épreuves sont classées par catégories d’âges conformément à FFA.

Le 10 km est ouvert à tout participant cadet, junior, espoir, sénior et master (né en 2003 et avant) et est limité à 350 inscrits.

Le 22 km est ouvert à tout participant junior, espoir, sénior et master (né en 2001 et avant) et est limité à 350 inscrits.

Chaque participant non-licencié doit présenter un certificat médical de moins de 1 an d'aptitude à la pratique sportive de la course à pied en compétition.

Les détenteurs d’une licence F.F.Athlétisme - F.F.Triathlon - U.F.O.L.E.P - F.F.C.O - F.S.G.T doivent joindre une copie de leur licence en cours.

Les inscriptions se font par Internet via le lien dans la rubrique inscription (site Klikégo jusqu'au 17 mai 20h00), sur place (dans la limite des dossards disponibles) ou par courrier jusqu’au dimanche matin à l'adresse suivante:

 

La Portifon'Trail - 26 rue de la Coudre

77590 FONTAINE LE PORT.

 

Chèque à l'ordre de "Fontaine aux Jeunes".

 

Les inscriptions pour les courses Baby et Eveil sont gratuites.

Les courses Poussins, Benjamins sont de 2€ par internet, 3€ par bulletin et sur place.

Pour le 10 km (cadet, junior, espoir, sénior et master) : 8€ par internet, 10€ par bulletin et sur place.

Pour le 22 km (junior, espoir, sénior et master) : 16€ par internet, 18€ par bulletin et sur place.

Elles seront closes le vendredi 17 mai à 20h00 pour ceux qui s'inscrivent par Internet et clôturées 30 min avant chaque départ le dimanche pour les bulletins.

Les dossards sont à retirer le dimanche 19 mai 2019 à partir de 8 heures 30.

L’organisation se réserve le droit de trancher tout litige dans le sens du règlement.

 

RESPONSABILITE :

L’organisation est couverte par une police d’assurance. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. L’organisation se dégage de toute responsabilité pour les coureurs qui prendraient le départ sans dossard.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident provoqué par une déficience physique, ou psychique. De même, la course se déroulant en milieu naturel, l’organisation ne pourra pas être tenue responsable d’un accident en lien avec un élément naturel.

Le parking de la gare SNCF est à votre disposition pour vous garer, ne laissez rien de visible dans votre véhicule.

Une personne sera sur place en permanence pour la sécurité de vos véhicules.

L’organisation décline toutefois toute responsabilité en cas de vandalisme.

 

RECOMPENSES :

Chaque participant se verra remettre un lot.

Les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes au "scratch" seront récompensés par une coupe et un lot.

Le premier homme et la première femme de chaque catégorie recevront une récompense. Un même participant ne pourra pas cumuler les récompenses (exemple : scratch et catégorie).

 

DROIT A L'IMAGE :

Les participants autorisent expressément l’organisation ainsi que leurs ayant-droits, tels que les partenaires et les médias, à utiliser les images fixes et audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation à cette épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

 

INFORMATION ET LIBERTE :

Conformément à la loi informatique et Liberté du 6 janvier 1978, tout participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant.

Par l’intermédiaire de l’organisation, chaque participant peut être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. S’il ne le souhaite pas, il suffit d’écrire à l’organisation en indiquant son nom, prénom et adresse.

 

CONTROLE ANTIDOPAGE :

Les participants s'engagent à respecter rigoureusement l'interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu'elles résultent des lois et règlements en vigueurs, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport.

 

Les organisateurs se réservent le droit de modifier tout ou partie du règlement, programme et autres données, sans préavis.

 

L’inscription entraîne l’acceptation du présent règlement.

 

Pour plus d'informations (e-mail) : laportifontrail@gmail.com