Règlement du Trail

 

La Portifon'Trail - 6ème édition

Dimanche 14 juin 2020

 

ORGANISATION :

L’épreuve est organisée par l’association « Fontaine aux Jeunes ».

 

EPREUVES :

La Portifon'Trail est enregistrée au calendrier de la CDCHS 77 et la FFA.

Toutes les courses se déroulent le dimanche 14 juin 2020.

* Départ des courses jeunes (les courses sont chronométrées avec classement par l’AOCHS - dossard avec code-barres) :

9h30 course Poussins de 2009 à 2010 pour 1.400 m (classes de CM1 et CM2).

9h40 course Benjamins de 2007 à 2008 pour 2.300 m (classes de 6ème et 5ème) et Minimes de 2005 à 2006 pour 3000 m (classes de 4ème et 3ème).

* Départ de la Portifon’Trail (La course est chronométrée avec classement par l’AOCHS - pochette avec dossard et puce électronique):

10h00 pour le 10 km de 2004 et avant (Cadets – Juniors – Espoirs – Séniors – Masters)

10h00 pour le 23 km de 2002 et avant (Juniors – Espoirs– Séniors – Masters)

Un temps limite de 3 heures 15 sera appliqué pour le 23 km.

Toute puce non retournée à l'organisateur sera facturée 15€ au coureur.

* Départ des courses Babys Athlé et Eveils Athlétique (courses non-chronométrées et sans classements - dossard avec le prénom de l'enfant) :

10h05 course Babys Athlé de 2014 à 2016 pour 480 m (classes de PS, MS et GS)

10h10 course Eveils Athlétique de 2011 à 2013 pour 980 m (classes de CP, CE1 et CE2)

 

RESPECT DE L'ENVIRONNEMENT:

Tout participant s’engage à respecter les milieux naturels traversés. Il est interdit de sortir du sentier et de couper à travers le sous-bois. Il doit aussi conserver sur soi ses déchets (emballages de gels, etc.) afin de les jeter dans les poubelles présentes aux ravitaillements (11,5ème km et arrivée).

 

SECURITE :

Les participants s’engagent à respecter les indications du service de sécurité et des jalonneurs placés sur le parcours.

Les accompagnateurs en cycles sont strictement interdits.

Les chiens, même tenus en laisse, ne sont pas autorisés.

Les concurrents se doivent secours et entraide. En cas d'accident, tout concurrent équipé d'un téléphone portable se doit de prévenir le service médical de l'organisation en appelant au numéro donné.

L’épreuve se court en autosuffisance pour le 10km et en semi-autosuffisance pour le 23km. Un ravitaillement en solide et liquide est proposé à l’arrivée des courses. Un ravitaillement en liquide est proposé au 11.5ème kilomètre aux coureurs du 23km. L’organisation recommande fortement l’utilisation d’un porte-bidon ou d’une poche à eau.

Les concurrents en mauvaises conditions apparentes pourront être stoppés par les organisateurs ou le service médical.

En cas d’annulation de l’épreuve pour cas de force majeure ou tout motif indépendant de la volonté des organisateurs, aucun remboursement ne sera effectué et aucune indemnité ne sera versée par l'organisation.

 

SERVICE MEDICAL :

Un dispositif prévisionnel de sécurité sera présent et renforcé par la présence d'un médecin sur la zone départ/arrivée.

Kinés et/ou ostéopathes seront aussi présents pour vous détendre après l'effort

 

INSCRIPTION ET RETRAIT DES DOSSARDS :

Les épreuves sont classées par catégories d’âges conformément à FFA.

Chaque participant non-licencié doit présenter obligatoirement un certificat médical d'absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins de 1 an à la date de la manifestation.

Les détenteurs d’une licence doivent joindre une copie de leur licence en cours.

Licences délivrées par FFA acceptées

Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running, ou d'un "Pass' J'aime Courir" et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la compétition.

Les autres licences délivrées par la FFA ne sont pas acceptées : Santé, Encadrement et découverte.

Les licences sportives délivrées par une des fédérations suivantes sont acceptées

Fédération des clubs de la défense (FCD)

Fédération française du sport adapté (FFSA)

Fédération française handisport (FFH)

Fédération sportive de la police nationale (FSPN)

Fédération sportive des ASPTT

Fédération sportive et culturelle de France (FSCF)

Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT)

Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP)

Ces licences doivent avoir la validité à la date de la manifestation et doivent apparaître la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.

La fédération française de triathlon (FFTRI) n'est pas acceptée par la FFA, vous devez avoir un certificat médical.

 

Les inscriptions se font par Internet via le lien dans la rubrique inscription (site Klikégo jusqu'au 12 juin 20h00), sur place le dimanche (dans la limite des dossards disponibles) ou par courrier jusqu’au lundi 8 juin à l'adresse suivante:

 

La Portifon'Trail - 26 rue de la Coudre

77590 FONTAINE LE PORT.

Chèque à l'ordre de "Fontaine aux Jeunes".

 

Les inscriptions pour les courses Babys et Eveils sont gratuites.

Les courses Poussins, Benjamins, Minimes sont de 2€ par internet, 3€ par courrier et sur place.

Pour le 10 km (cadets, juniors, espoirs, séniors et masters) : 8€ par internet, 10€ par courrier et sur place et est limité à 300 inscrits.

Pour le 23 km (juniors, espoirs, séniors et masters) : 16€ par internet, 18€ par courrier et sur place et est limité à 300 inscrits.

Elles seront closes le vendredi 17 mai à 20h00 pour ceux qui s'inscrivent par Internet.

Clôturées 30 min avant chaque départ le dimanche pour les inscriptions sur place.

Les dossards sont à retirer le dimanche de la course à partir de 8 heures 30.

L’organisation se réserve le droit de trancher tout litige dans le sens du règlement.

 

RESPONSABILITE :

L’organisation est couverte par une police d’assurance. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. L’organisation se dégage de toute responsabilité pour les coureurs qui prendraient le départ sans dossard.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident provoqué par une déficience physique, ou psychique. De même, la course se déroulant en milieu naturel, l’organisation ne pourra pas être tenue responsable d’un accident en lien avec un élément naturel.

Le parking de la gare SNCF est à votre disposition pour vous garer, ne laissez rien de visible dans votre véhicule.

Une personne sera sur place en permanence pour la sécurité de vos véhicules.

L’organisation décline toutefois toute responsabilité en cas de vandalisme.

 

RECOMPENSES :

Chaque participant se verra remettre un lot.

Les 3 premières femmes et les 3 premiers hommes au "scratch" seront récompensés par une coupe et/ou un lot.

Les 3 premières et les 3 premiers de chaque catégorie recevront une récompense de Cadet jusqu'à Master 2. Ensuite uniquement la première et le premier de master 3 à 8 recevra une coupe ou un lot.

 Un même participant ne pourra pas cumuler les récompenses (exemple : scratch et catégorie).

 

DROIT A L'IMAGE :

Les participants autorisent expressément l’organisation ainsi que leurs ayant-droits, tels que les partenaires et les médias, à utiliser les images fixes et audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation à cette épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

 

INFORMATION ET LIBERTE :

Conformément à la loi informatique et Liberté du 6 janvier 1978, tout participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant.

Par l’intermédiaire de l’organisation, chaque participant peut être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. S’il ne le souhaite pas, il suffit d’écrire à l’organisation en indiquant son nom, prénom et adresse.

 

CONTROLE ANTIDOPAGE :

Les participants s'engagent à respecter rigoureusement l'interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu'elles résultent des lois et règlements en vigueurs, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport.

 

Les organisateurs se réservent le droit de modifier tout ou partie du règlement, programme et autres données, sans préavis.

 

L’inscription entraîne l’acceptation du présent règlement.

 

Pour plus d'informations (e-mail) : laportifontrail@gmail.com